Các điểm cần lưu ý khi tham gia phỏng vấn tại công ty Nhật

Các điểm cần lưu ý khi phỏng vấn tại công ty nhật

Phỏng vấn là một rào cản lớn đối với ứng viên khi có ý định làm việc tại các công ty của nhật
Các cuộc phỏng vấn ở các công ty Nhật thường không có một câu trả lời hoặc một hình thức cố định, vì vậy điều quan trọng là phải thực hành nhiều lần. Dưới đây là một số mẹo về cách trả lời tốt các câu hỏi phỏng vấn.

Có nhiều kiểu phỏng vấn khác nhau

TTrong các cuộc phỏng vấn tại các công ty nhật, có một số mẫu tùy thuộc vào yêu cầu loại hình công việc và các kỹ năng cần thiết tương ứng.

  1. Phỏng vấn cá nhân: đây là phong cách phỏng vấn cơ bản nhất của người phỏng vấn và người tìm việc (1-1).
  2. Phỏng vấn theo nhóm: một kiểu phỏng vấn trong đó nhiều ứng viên trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn theo nhóm.
  3. Thảo luận nhóm: đó là một phong cách trong đó nhiều ứng viên cùng thảo luận theo chủ đề mà người phỏng vấn trình bày.
  4. Presentation ( thuyết trình ): đó là phong cách tạo đề tài và trình bày ý kiến ​​của bạn theo chủ đề được đưa ra trước.

Lần này, tôi sẽ giới thiệu các mẹo có thể được sử dụng cho 1. phỏng vấn cá nhân2. phỏng vấn nhóm theo các mẫu này.

Hãy bắt đầu từ việc giới thiệu bản thân, các thế mạnh của bản thân trước

Việc tự bản thân bạn có hiểu gì về công ty đó hay không là điểm quan trọng nhất của buổi phỏng vấn.
Tại buổi phỏng vấn, hầu như bạn sẽ luôn được hỏi về bản thân, chẳng hạn như bạn đã làm việc tại công ty của Nhật như thế nào và bạn giỏi về kỹ năn gì.
Hãy nhìn lại từ bản thân để chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi này.

Nội dung thường được hỏi

  • Giới thiệu bản thân
  • Lý do khiến bạn nghi rằng bạn muốn đến/ muốn làm việc tại công ty chúng tôi
  • Bạn đã từng sống tại nhật bao nhiêu lâu
  • Sở trường và sở đoản của bạn

Đối với câu hỏi dạng như thế này thì không chỉ cho nhà phỏng vấn thấy về năng lực chuyên môn và năng lực tiếng nhật của bạn, mà ngoài ra còn cho họ thấy được về con người bạn nữa. Lý do bạn đến công ty Nhật như là「Tôi muốn học tiếng nhật」「tôi thích văn hóa của nhật」không hẳn là mập mờ nhưng, hãy đưa ra câu trả lời cụ thể như loại văn hóa, chuyên môn và công việc bạn quan tâm, cũng như loại kiến ​​thức và kỹ năng bạn muốn có được khi làm việc tại công ty Nhật.

Ngoài ra, vì những người phỏng vấn hỏi rất nhiều lần, họ có khả năng phát hiện ra những lời nói dối rất cao, vì vậy điều quan trọng là phải trả lời các câu hỏi một cách trung thực.

Cố gắng truyền đạt ngắn gọn phần giới thiệu bản thân và mỗi câu trả lời lâu nhất là trong vòng một phút.

Hãy truyền đạt rõ ràng động lực cho nguyện vọng

Người phỏng vấn muốn bạn biết và gắn bó với công ty mà bạn đang gia nhập. Để vượt qua buổi phỏng vấn, việc tra cứu thông tin công ty trước, hiểu rõ và nhiệt tình trả lời các câu hỏi cũng rất quan trọng.

Nội dung thường được hỏi sẽ như sau

  • Lý do bạn chọn công ty
  • Bạn muốn được làm việc như thế nào
  • Bạn nghĩ gì về sản phẩm và service của công ty
  • Bạn đã đạt được thành tích gì cho đến hiện tại
  • Skill/chuyên môn/điều đặc biệt của bản thân bạn là gì
  • Bạn đã gặp khó khăn thất bại gì trong công việc cho đến nay chưa
  • Lý do khiến bạn nghĩ đến chuyển việc
  • Quá trình làm việc của bạn tại công ty nhật
  • Quá trình làm việc của bạn ngoài công ty nhật ( ví dụ: công ty âu mỹ, .. )

Ngoài ra, bạn có thể được hỏi những câu hỏi cụ thể về loại việc làm và mức lương, vì vậy hãy ghi chú trước về phong cách làm việc và mức lương mong muốn của bạn và kiểm tra lại trước khi phỏng vấn.

Câu hỏi công việc kiểm tra khả năng phán đoán tổng thể và thái độ của bạn đối với công việc. Nếu bạn được hỏi về một thất bại, hãy nói về cách bạn đã đối mặt với nó, chứ không chỉ về trải nghiệm thất bại của bạn.

Ngoài ra, đừng bao giờ nói những điều không tốt về nơi làm việc trước đây của bạn khi nhắc đến quá khứ làm việc hoặc lý do thay đổi công việc của bạn. Cố gắng đưa ra những câu trả lời cụ thể và tích cực cho các câu hỏi phỏng vấn của bạn.

Kiến thức và từ vựng cần thiết cho service của công ty bạn muốn làm việc để dễ dàng vượt qua bài kiểm tra

Thuật ngữ và kiến ​​thức được sử dụng trong business là những điểm dễ dàng hỏi trong một cuộc phỏng vấn.
Đặc biệt trong ngành dịch vụ, khả năng sử dụng kính ngữ là một yếu tố chính trong việc tuyển dụng.
Trong trường hợp của những câu hỏi này, bạn có thể được hỏi “phải làm gì khi có một từ bạn không biết”.

Phỏng vấn là nơi giao tiếp, vì vậy bạn không chỉ trả lời những lời mà người phỏng vấn nghe được một cách lịch sự.
Hãy lựa chọn từ ngữ để bạn có thể đưa ra câu trả lời ngắn gọn và súc tích trong khi suy nghĩ về ” phản ứng mà đối phương đang tìm kiếm lúc này”.

Ngoài ra, ngay cả khi bạn không giỏi về kính ngữ, nếu bạn hiện đang học và nhận được sự hướng dẫn từ một người cố vấn chuyển đổi nghề nghiệp, hãy đảm bảo việc giải thích tốt theo suy nghĩ của bạn.

Cũng cần có thói quen xem tin tức báo chí thường xuyên để giải quyết các câu hỏi liên quan tới thuật ngữ business hoặc tài chính kinh tế.

Các câu hỏi có khả năng bị hỏi khi phỏng vấn dành cho ứng viên là người nước ngoài

Đối với người nước ngoài thì có những câu hỏi đặc biệt dễ bị hỏi.
Hãy chuẩn bị trước câu trả lời cho câu hỏi như sau để vượt qua một cách dễ dàng

  • Visa của bạn còn hạn ko?
  • Kế hoạch của bạn, liệu có về nước không?
  • Mối quan hệ của bạn với người thân trong gia đình có tốt ko?
  • Bạn nghĩ sao về Nhật Bản?
  • Điểm khác nhau giữa Công ty Nhật và công ty khác?

Cách xử lý với câu hỏi “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không” kết thúc phỏng vấn.

Thường người phỏng vấn sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không” trước khi kết thúc buổi phỏng vấn
Lúc này, thay vì trả lời “Không”, bạn hãy chuẩn bị trước khoảng 5 câu hỏi về công ty để truyền tải nhiệt huyết của mình.

Lựa chọn những câu hỏi liên quan đến chính sách hoặc công việc của công ty sẽ truyền nhiệt huyết hơn và tạo ấn tượng tích cực.

Hãy chuẩn bị trước các kiến thức tốt nhất về kỹ năng chuyên môn, từ vựng tiếng nhật. Sau đó tự tin bước vào buổi phỏng vấn một cách tốt nhất.

Hãy chuẩn bị trước các kiến thức tốt nhất về kỹ năng chuyên môn, từ vựng tiếng nhật. Sau đó tự tin bước vào buổi phỏng vấn một cách tốt nhất.